e-ISO & Συστήματα ISO

Το e-ISO

  • Είναι μία εφαρμογή που στη βασική της έκδοση καλύπτει όλες τις συστημικές απαιτήσεις ενός Συστήματος Διαχείρισης.
  • Επιδέχεται προσθήκες εξειδικευμένες για τις περαιτέρω ανάγκες και απαιτήσεις του οργανισμού
  • Παρέχεται έτοιμο υλικό (template) για να αναπτύσσουν οι οργανισμοί μόνοι τους τα συστήματα διαχείρισης ή έστω με ελάχιστη εμπλοκή του συμβούλου (δηλαδή με πολύ μικρότερο κόστος).
  • Η εγκατάσταση και η υλοποίηση των Συστημάτων Διαχείρισης με συμβουλευτική υποστήριξη μπορεί να γίνεται εύκολα και αποτελεσματικά και με τηλεδιασκέψεις (ελαχιστοποίηση επισκέψεων και κόστους συμβούλου).
  • Η επίβλεψη των Συστημάτων Διαχείρισης από τον Σύμβουλο μετά τον πρώτο χρόνο της αρχικής πιστοποίησης μπορεί να γίνεται απομακρυσμένα (ελαχιστοποίηση επισκέψεων και κόστους συμβούλου).

Ελαχιστοποίηση των τηρούμενων αρχείων σε χαρτί

  • Οι ενότητες του e-ISO στις οποίες καταγράφονται τα δεδομένα και τα αποτελέσματα των διεργασιών, μειώνουν αντίστοιχο όγκο δουλειάς από τα χειρόγραφα ενός τυπικού ISO προσθέτοντας ταυτόχρονα εύκολη πρόσβαση σε βάθος χρόνου.
  • Εκεί που η τήρηση των χειρόγραφων αρχείων είναι απαραίτητη για λόγους «απόδειξης», μπορούν να επισυνάπτονται ηλεκτρονικά στις σχετιζόμενες εγγραφές του e-ISO.

Εξοικονόμηση Χρόνου και ευκολία ανάκτησης ταξινομημένων πληροφοριών

  • Τόσο η τεκμηρίωση των διεργασιών όσο και η τήρηση των αρχείων γίνονται στο ίδιο ενιαίο περιβάλλον του e-ISO για να διευκολύνεται η εύρεση των πληροφοριών χωρίς να ανατρέχουμε σε φακέλους με χαρτιά.
  • Κάθε αναζήτηση πληροφορίας μπορεί να γίνεται σε μεγάλο βάθος χρόνου και σε οσοδήποτε μεγάλο όγκο εγγραφών άμεσα και ταξινομημένα με μεγάλη ποικιλία κριτήριων.

Εύκολη και Τυποποιημένη Καταχώρηση και Απεικόνιση Δεδομένων

Η ιδιαίτερα φιλική προς τον χρήστη εφαρμογή e-ISO ελαχιστοποιεί τους χρόνους εξοικείωσης και εκμάθησης και επιπρόσθετα:

  • Τυποποιεί και κατηγοριοποιεί τα δεδομένα ώστε να διευκολύνεται η οποιαδήποτε επεξεργασία τους και αναφορά σε αυτά.
  • Διευκολύνει την αναζήτηση εγγραφών με υπερσυνδέσεις στις οθόνες αναλυτικής όψης.

Φιλικό προς τον Χρήστη

Η ιδιαίτερα φιλική προς τον χρήστη εφαρμογή e-ISO

  • Ελαχιστοποιεί τους χρόνους εξοικείωσης και εκμάθησης της. Όλες οι ενότητες έχουν το ίδιο interface (ΑΡΧΙΚΗ, ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ, ΛΙΣΤΑ) και όλες έχουν το ίδιο σετ εντολών δημιουργίας, διαγραφής, αντιγραφής και εκτύπωσης των εγγραφών.
  • Καταργεί την ανάγκη επανάληψης εισαγωγής των ίδιων δεδομένων σε διαφορετικές ενότητες αφού γίνεται με αυτόματα σενάρια της εφαρμογής.
  • Κάνει την αναδρομή σε παλιότερα δεδομένα εύκολη, γρήγορη και ουσιαστική με τα έξυπνα φίλτρα ημερομηνιών.

Μη Συμμορφούμενα Αποτελέσματα ανά Πόρο και συγκεντρωτικά

  • Τα Μη Συμμορφούμενα Αποτελέσματα αποτελούν εξαρτημένες οντότητες για το Προσωπικό, τους Προμηθευτές, τον Εξοπλισμό, τα Όργανα Ελέγχων, στον Σχεδιασμό Προϊόντων, στα Έργα, στις Εσωτερικές Επιθεωρήσεις, στους Πελάτες και στις Επαφές.
  • Όταν τα μη συμμορφούμενα αποτελέσματα οφείλονται πχ στο προσωπικό, η καταγραφή της ΜΣ γίνεται στην αντίστοιχη καρτέλα του προσωπικού.
  • Αυτόματα, δημιουργούνται οι καταγραφές στην αυτόνομη οντότητα e-ISO/Μη Συμμορφώσεις.

Ουσιαστικές και μετρήσιμες Εσωτερικές Επιθεωρήσεις

  • Τα στάδια της Εσωτερικής Επιθεώρησης εκπονούνται με βάση τις ήδη τεκμηριωμένες διεργασίες του Συστήματος Διαχείρισης (σε μορφή λίστας επιλογών).
  • Το αποτέλεσμα της εσωτερικής επιθεώρησης δίνονται σε μορφή αξιολόγησης Α, Β ή Γ.
  • Αξιολογούνται οι διακινδυνεύσεις στην ενότητα e-ISO/Εσωτερικές Επιθεωρήσεις/Διακινδυνεύσεις.

Καθιέρωση και αξιολογήσεις Κριτηρίων Αποτελεσματικότητας του Συστήματος Διαχείρισης.

  • Στην ανάπτυξη – τεκμηρίωση κάθε διεργασίας, ο οργανισμός καθιερώνει κριτήρια αποτελεσματικότητας ώστε να μπορεί αθροιστικά να αξιολογεί την βελτίωση ή μη του Συστήματος Διαχείρισης.
  • Ο οργανισμός αξιολογεί τα κριτήρια αποτελεσματικότητας τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο κατά την Τακτική Ανασκόπηση του Συστήματος Διαχείρισης.

Παρακολούθηση και Μέτρηση Σκοπών και Στόχων Ποιότητας

  • Οι σκοποί και στόχοι τεκμηριώνονται στην ενότητα e-ISO/Σκοποί και Στόχοι/ Σκοποί.
  • Τα Δεδομένα των μετρήσεων τεκμηριώνονται στην καρτέλα e-ISO/Σκοποί και Στόχοι/ Δεδομένα ώστε χρονιά με τη χρονιά να γίνεται διερεύνηση των αρχικών τιμών αναφοράς (για συγκριτικούς λόγους αλλά για την αξιολόγηση των δεδομένων σε βάθος χρόνου).

Η ανάπτυξη και υλοποίηση των Συστημάτων Διαχείρισης με την εφαρμογή e-ISO

ISO  9001

  • Βοηθάει τον οργανισμό να επικεντρώσει στις σημαντικές λειτουργικές της «λεπτομέρειες» με γνώμονα την αποτελεσματικότητα των διεργασιών και την αξιολόγηση των αστοχιών στον οργανισμό.
  • Βοηθάει στην συστηματική και τυποποιημένη καταγραφή όλων των πληροφοριών, και στην εύκολη ανασκόπηση και ταξινόμησή τους. Η συγκριτική πληροφόρηση από χρονιά σε χρονιά γίνεται εύκολα και αποτελεσματικά και σε απεριόριστο βάθος.
  • Διευκολύνει τη συστηματική ηλεκτρονική παρακολούθηση των νομικών και κανονιστικών απαιτήσεων του οργανισμού. Η ηλεκτρονική επισύναψη εγγράφων γίνεται ταχύτατα και εύκολα στο e-ISO.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα του οργανισμού αφού ο κεντρικός έλεγχος γίνεται χωρίς γραφειοκρατία και δίχως χαοτικούς χαρτοπόλεμους. 
  • Κάνει ευκολότερη την εκτίμηση των διακινδυνεύσεων του οργανισμού αλλά και την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας του Συστήματος Ποιότητας ISO 9001

ISO 14001

  • Διευκολύνει ουσιωδώς στην ταυτοποίηση, διαχείριση, παρακολούθηση και έλεγχο όλων των περιβαλλοντικών θεμάτων του οργανισμού με «ολιστικό» τρόπο σε θέματα σχετικά με την μόλυνση του αέρα, τα νερά και τα λύματα, τη διαχείριση των απορριμμάτων, τη μόλυνση του εδάφους, την επίδραση στην κλιματική αλλαγή, και στην αποδοτική χρήση των πόρων. Η τήρηση των αρχείων γίνεται εύκολα και γρήγορα μαζί με την εύκολη και εύστοχη επισύναψη οποιουδήποτε συνημμένου εγγράφου που συνοδεύει και ενισχύει την τεκμηρίωση. 
  • Κάνει ευκολότερη την εκτίμηση των περιβαλλοντικών κινδύνων και την συγκριτική αξιολόγηση χρόνο με το χρόνο ώστε να γνωρίζει ο οργανισμός αντικειμενικά τη βελτίωση ή την επιδείνωση των περιβαλλοντικών του επιδόσεων του Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης ISO 14001.

ISO 45001

  • Βοηθάει στην ταυτοποίηση όλων των διεργασιών και στις δραστηριότητες  στους χώρους εργασίας με την ματιά της Υγιεινής και της Ασφάλειας των Εργαζομένων. 
  • Διευκολύνει τον έλεγχο των δραστηριοτήτων με συγκεκριμένες επικίνδυνες για το προσωπικό καταστάσεις. 
  • Δίνει εργαλεία παρακολούθησης των κινδύνων που μπορεί να οδηγήσουν σε σοβαρούς τραυματισμούς ή ασθένειες  με σκοπό τη μείωση της πιθανότητας να συμβούν. 
  • Ενισχύει τη δυνατότητα να βελτιώνονται οι παραγωγικές δραστηριότητες από τη σκοπιά της Υγιεινής κα της Ασφάλειας στην Εργασία.
  • Παρέχει τα εργαλεία για να επαληθεύεται εάν και κατά πόσο τα μέτρα που έχουν ληφθεί, προστατεύουν τους εργαζομένους από τους κινδύνους για την εργασία σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Συστήματος Διαχείρισης της Ασφάλειας στην Εργασία σύμφωνα το ISO 45001.

ISO 22000

  • Διευκολύνει και τυποποιεί την τεκμηρίωση της ικανότητας του οργανισμού να παρέχει με συνέπεια τρόφιμα και υπηρεσίες σχετικές που να είναι ασφαλή και σύμφωνα με τις νομοθετικές και κανονιστικές απαιτήσεις.  
  • Εμβαθύνει και συστηματοποιεί την κατανόηση της έννοιας του κινδύνου τόσο σε επιχειρησιακό επίπεδο όσο και σε στρατηγικό σύμφωνα με τις νέες απαιτήσεις του Συστήματος Διαχείρισης της Ασφάλειας των Τροφίμων ISO 22000.

ISO 9001 και/ή ISO 14001 και/ή ISO 45001 και/ή ISO 22000

  • Διευκολύνει την ενοποίηση οποιουδήποτε συνδυασμού των Συστημάτων Διαχείρισης ώστε να ελαχιστοποιείται η γραφειοκρατία και να αυξάνεται η αποδοτικότητά τους.

Για περισσότερες πληροφορίες απευθύνεστε στον κ. Γιώργο Σιδηρόπουλο στο sidiropoulos@targetbs.gr

Skip to content